Dossierbeheer huisartsenposten

Online beheren van alle dossiers van zorgprofessionals

Organisaties in de gezondheidszorg moeten van alle medewerkers uitgebreide dossiers bijhouden, niet alleen van hun vaste medewerkers maar óók van flexibel inzetbare zorgprofessionals. Zelfs als bijvoorbeeld voor een enkele dienst of een losse opdracht een zzp’er wordt inschakeld. Organisaties zijn verplicht kopieën van verschillende documenten van hen in hun bezit te hebben. Een tijdrovende klus voor organisaties in de gezondheidszorg om dit allemaal te verzamelen, te controleren en compleet en actueel te houden. Daar biedt BKV slimme oplossingen voor.

Voor organisaties binnen de huisartsenzorg hebben wij hiervoor een handige online module ter beschikking op ons platform Waarrneembemiddeling.nl, genaamd Dossierbeheer. Middels deze tool worden alle dossiers online door ons beheert. Organisaties geven aan wat hun wensen en eisen zijn en wij zorgen ervoor dat alles in orde komt en vervolgens continu up-to-date en volledig blijft. Dat levert organisaties niet alleen een enorme tijdbesparing op. Vanuit onze kennis van geldende wet- en regelgeving weten wij ook exact wat zij verplicht zijn om in de dossiers op te nemen. Voor een vaste medewerker is dat bijvoorbeeld weer anders dan voor een flexibel inzetbare zzp'er in de zorg.

Bovendien zijn zowel de organisatie als de zorgprofessionals gegarandeerd van een veilige opslag van hun data. Geen rondslingerende persoonlijke documenten, overvolle kasten of onoverzichtelijke situaties meer. Organisaties hebben altijd direct online toegang tot de meest actuele informatie over hun zorgprofessionals. En wij controleren ook nog eens dagelijks de BIG-status van deze zorgprofessionals. Een hele zorg minder!

Hoe werkt Dossierbeheer precies?

  • Organisaties geven aan welke documenten en gegevens zij in de dossiers opgenomen willen hebben (van bijvoorbeeld BIG-registratie, diploma's en certificaten tot mobiel telefoonnummer).
  • Wij leggen een online dossier aan per waarnemer. Dit dossier kan de organisatie altijd inzien.
  • Wij zorgen ervoor dat alle documenten en gegevens altijd compleet en actueel zijn.
  • Wij treden in contact met de zorgprofessionals om alles rond te krijgen en te houden.
  • Wij helpen de zorgprofessionals met het uploaden en scannen van documenten en beantwoorden hun vragen.
  • Wij controleren de geldigheid van alle documenten en toetsen dit aan de wettelijke richtlijnen. 
  • Wij controleren dagelijks de BIG-registratie.

Wat zijn de voordelen voor organisaties ?

  • Een enorme tijdsbesparing; zij besteden deze administratieve taak volledig uit.
  • Een kwaliteitsslag; wij maken van een ‘bijtaak’ een hoofdzaak en controleren alles zorgvuldig op geldigheid.
  • Een geruststelling; zij kunnen er van op aan dat alle dossiers altijd compleet en actueel zijn. Bij een eventuele controle door bijvoorbeeld de Belastingdienst kunnen dossiers direct overhandigd worden.

Wat zijn de voordelen voor zorgprofessionals?

  • Eén centrale plek waar hun gegevens en documenten veilig opgeslagen zijn.
  • Altijd inzicht in hun eigen online dossier.
  • Persoonlijke documenten zwerven niet meer hier en daar rond.
  • Voldoen aan de wettelijke eisen en richtlijnen rondom het werken als flexibele zorgprofessional

Meer informatie?

Neem dan contact op met Astrid Beijnon via a.beijnon@bkvgroup.eu of Eveline van den Bos via e.vandenbos@bkvgroup.eu of bel +31 888 - 22 55 88. 

Om deze site goed te laten functioneren gebruiken wij cookies. Bekijk voor meer informatie ons cookiebeleid. Als je onze site gebruikt, gaan wij ervan uit dat je akkoord bent met het plaatsen van cookies.