Dossierbeheer

Zijn de dossiers van de zorgprofessionals in orde?

Organisaties en praktijken in de gezondheidszorg zijn verplicht van alle medewerkers dossiers bij te houden, óók van de zorgprofessionals die incidenteel ingezet worden. Zelfs als bijvoorbeeld voor één enkele dienst of een hele kortdurende opdracht een flexibele zorgprofessional wordt ingeschakeld. Organisaties in de zorg dienen van alle daar werkzame zorgprofessionals onder meer:

  • over up-to-date persoonsgegevens te beschikken;
  • verschillende documenten in bezit te hebben;
  • op schrift de samenwerking vastgelegd te hebben;
  • aan te tonen dat zij ze persoonlijk geïdentificeerd hebben;
  • aan te tonen dat zij onderzoek hebben uitgevoerd naar antecedenten uit hun arbeidsverleden;
  • hun BIG-registratie met regelmaat te checken.

Een belangrijke, maar zeer tijdrovende klus voor organisaties om dit allemaal te verzamelen, te controleren en compleet en actueel te houden. Daar biedt BKV een handige oplossing voor: ons dossierbeheer.

Hoe het werkt?

In overleg met de opdrachtgever wordt bepaald welke documenten en gegevens zij in de dossiers opgenomen willen hebben: van gewenste tot verplichte informatie. Wij adviseren hier graag over. Vervolgens gaan de mensen van BKV aan de slag.

  • Wij leggen een dossier aan per zorgprofessional.
  • Wij treden in contact met de zorgprofessionals om het dossier compleet te krijgen.
  • Wij voeren de persoonlijke identificatie uit conform de wettelijke vereisten. 
  • Wij zorgen dat het dossier actueel blijft en houden verloopdata van documenten in de gaten.
  • Wij controleren de geldigheid van  documenten en toetsen dit aan wettelijke richtlijnen. 
  • Wij controleren dagelijks de BIG-registratie, zodat het direct gesignaleerd wordt als er iets aan de hand is.

De voordelen?

  • Een enorme tijdsbesparing; deze administratieve taak kan volledig uitbesteed worden.
  • Een kwaliteitsslag; wij maken van een ‘bijtaak’ een hoofdzaak en controleren alles zorgvuldig op geldigheid. 
  • Een geruststelling; organisaties in de zorg kunnen er van op aan dat alle dossiers altijd compleet en actueel zijn. 

Online dossierbeheer voor organisaties in de huisartsenzorg

Voor organisaties in de huisartsenzorg voeren wij het dossierbeheer volledig online uit op ons platform Waarneembemiddeling.nl. Inmiddels maken al vele huisartsenposten hier gebruik van. Zij werken samen met de gevestigde huisartsen in hun regio, maar ook met een groot aantal verschillende waarnemend huisartsen. En dat veelal voor steeds opnieuw een opdracht van één enkele dienst, waar zowel een persoonlijk dossier als overeenkomsten van opdracht voor aangemaakt moeten worden. Daar komt dus heel wat administratief regelwerk bij kijken!

Naast het dossierbeheer, regelen deze huisartsenposten ook het hele poolbeheer online, inclusief de acceptatieprocedures. Door dit direct te koppelen aan het aanbieden van ANW-diensten aan hun pools en roosterprogramma's, kunnen wij hen een totaalpakket op maat bieden. Volledige ontzorging en alles eenvoudig online regelen! Het development team van BKV onderzoekt momenteel de mogelijkheden om dit ook voor andere sectoren in de zorg in te richten. Een nieuw platform van BKV dat daarvoor ingezet wordt, is OOXOO.

Benieuwd wat het dossierbeheer van BKV voor jouw organisatie kan betekenen? Neem dan contact met ons op.

Om deze site goed te laten functioneren gebruiken wij cookies. Bekijk voor meer informatie ons cookiebeleid. Als je onze site gebruikt, gaan wij ervan uit dat je akkoord bent met het plaatsen van cookies.